八王子〜多摩〜町田エリアのデザイン日記
八王子〜多摩〜相模原〜町田エリアで活動中のデザイン事務所
「グラッドワークス」の日常(と仕事)を書き綴るブログです。
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【超・基礎のWeb制作】迷惑メール対策にも有効な、Gmailアカウントはひとつは作っておくと色々便利。
おはようございます。八王子市南大沢のデザイン事務所、グラッドワークスです。
多摩ニュータウン西端は晴れの朝です。

得体の知れない添付データやWebアドレスはクリックしない

最近はメールでのやり取りも普通なものになりました。

メールで困るのは迷惑メール。

なぜか身に覚えのない相手から英語で親しげなメールが来たりします。
で、添付データを見てね。とか、このアドレスにアクセスしてね。とか書いてあるんですが、得体の知れない添付データやWebアドレスは開いたり、アクセスするのはリスクが高くてお勧めできかねます。
もちろん日本語のメールでも同様です。

よくわからないデータが送られて来た時、「このデータは何なのか?」と電話で確認できると良いのですが。最近は大手企業からの登録確認メールを装った偽メールなども来たりするので、インターネットの知識が不十分だとクリックすべきかどうか判断しづらいケースも多々あるかと思われます。

そこで対応策。
GoogleのメールサービスのGmail(ジーメール)というのがあるのですが、このアカウントをひとつ持っておくと色々便利です。

迷惑メールは自動で「迷惑メール」フォルダに放り込んでくれますので、煩わされる事がありません。

※ただし、迷惑メールでないメールまで「迷惑メール」フォルダに入れられている事があるので、迷惑メールフォルダの中を時々チェックして、迷惑メールでないメールが入っていたら、そのメールを開いて、「迷惑メールではない」というボタンをクリックしておきましょう。

また、事前に設定しておけばメールの差出人に応じてラベルを貼る事ができます。
たとえば、ある会社から来たメールはすべてその会社のラベルを貼るようにしておけば、後からその会社のメールだけをまとめて見る事も可能です。

パソコンでもスマホでもメールを一元管理できて、強力なフィルタ機能も使えます

上記のようにメールごとにラベルを付けたり、その他の処理を自動で行う仕組みを「フィルタ」と呼びますが、このフィルタを使いこなすと緊急性の低いメールは最初から「開封済み」にして、メール着信してもパソコンやスマホが音を出さないようにするなどの設定ができます。

もちろん大抵のメールアプリ(メーラー)にはフィルタ機能があるのですが、Gmailの良いところはパソコンでもスマホでもメールを一元管理できるところにあります。今使っているメールアドレスも、サーバ側の設定でご自分のGmailアドレスに転送するようにしてしまえば、メールすべてをGmailで一元管理できて、しかもGmailの強力なフィルタ機能も使えます。

※この辺の設定はメールサービスにより異なるのですが、Yahoo!などのメールサービスを使用している場合はご自身のメール設定画面から設定できると思いますし、ご自身のホームページを持っていて、そのホームページの入っているサーバーからメールが来るのであれば、サーバーのユーザー設定画面から転送先を指定できるかと思います。 (この辺の具体的な設定については各メールサービス会社にご確認ください)

なお、これまでのメーラーはメールを自動で読み込みには行かないようにしておかないと、メールが来るたびにGmailとこれまでのメーラーが反応する事になり、逆に手間が増えたりします。

今のうちに「クラウド化」への流れに慣れておくのも悪くない…かも。

つまり今回のエントリの要旨は「メールをクラウドコンピューティングで運用してみよう!」という事ですね。 今回は有名どころという事でGmailをご紹介しましたが、クラウドでのメールサービスはGoogle以外にYahoo!やMicrosoftでも提供しているので、お好みに合わせてそちらで運用されても良いかと思います。

Googleの場合であればGmailに使用するGoogleアカウントで、Googleの提供する他の無料サービスも使えますのでいろいろ便利ですし。

将来的にはいろいろなアプリケーションがクラウド上で動作する「Webアプリ」になって行くと予想されているので、今のうちにクラウドに慣れておくのも悪くないのではないのでしょうか?

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